会計収支報告 2018年分

公開日:2018-12-28
最終更新:2018-12-29

はじめに

昨日のイベント「エンジニアの登壇を応援する忘年LT大会」は大盛況のうちに終わりましたね!
お越し下さいました皆様、本当にありがとうございました。
イベントのレポートはまた改めてアップしますのでもう少しお待ちください。
昨日の 収支報告ツイート が予想以上に多くの反響を頂きましたので、今回は2018年の収支状況を報告します。
イベント主催を検討されている皆様のご参考になればと思います。

収支報告

それでは、早速収支報告です。
きちんと収支を計算している第2回~第6回までの収支は以下のようになります。
(※第1回は軽い気持ちで1人主催だったため収支が残っていません…ちなみに真っ赤でした)

併せて主な数値をグラフにしました。
見事に収支がぴったり張り付いてる感じを見て頂けるかと思います。

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これまでの収入のうちかなりの金額を懇親会スポンサーである Forkwell様 にご支援頂きました。
なんと、累計支援額は 183,600円 になります!いつもありがとうございます!!
みなさんもう登録されていますか?まだの人はいますぐ登録してくださいね。

各回の収支について

上記の収支状況より、通常回では参加者の皆さんに 1人辺り1,100~1,200円前後 の飲食を提供していました。
私たちは、懇親会は 支えあう仲間を見つける交流の場 であり、非常に重要だと考えています。
このため、できる限り楽しんでいただけるよう毎回工夫をこらしながら、皆様に還元することを目指しています。
おいしい料理とお酒があると話がはずみますもんね。

ここで皆さんに1つお願いです。
懇親会を行うイベント(私たちが行うもの以外も)で主催者は収支にすごく気を配りながら運営しています。
直前のキャンセルや連絡のない不参加はやむを得ない限りされないようにご注意くださいね。
そうしないと赤字を恐れてどんどん低予算になってしまいますからね。

第4回の収支について

第4回「秋の夜長の自由研究LT大会」ではスポンサー様より支援金を頂かずに参加費のみで開催していますので、1人辺り494円と参加費とほぼ同額(収支率98.8%)になっています。
さすがにピザ等のお腹にたまるものは提供できませんが、この金額でもおつまみ程度なら提供可能でした。
※かなり厳しい収支になるので運営に慣れていない方はご注意ください。

忘年LT大会の収支について

この回は元々1万円程度の黒字を見込んで準備を進めていたのですが、想定以上に参加者が多かった(当日18時時点で申込者87名に対して77名参加約88.5%の当日参加率)ことで追加注文し、累計収支ギリギリまで還元させて頂きました。
やはり サルヴァトーレ・クオモプレミアムD.O.C は最高でしたよね。
こんな豪華な晩餐はもうしばらくありませんが、また来年末にも同様に忘年イベントができるようコミュニティ運営を続けていきたいと思いますので、今後も皆さん是非ご参加ください!

最後に

私たちはできる限り運営を透明化していきたいと思っています。
これ以外の運営資料も今後折々公開できるよう整備を進めていきますので、お楽しみにお待ちくださいね。
また、イベント開催やコミュニティ立ち上げについて、もしお困りのことがあれば何でもご相談ください。
私たちもまだまだ不慣れな所だらけですが、可能な限り支援させて頂きます。

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